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图/重庆九九康寿养老中心
蜗牛故事养老 (DI:yanglao737)作者:谢红
2018清华养老产业高端论坛,北大护理学院谢红,与大家分享了关于在养老机构运营管理过程当中,大家特别关注的质量问题。
质量是有约束条件的
我们今天谈养老机构的时候,不是单纯来谈养老机构的质量,必须有特别重要的质量前提约束(才能谈),就是你想用什么人,用什么成本,用什么方法,得到想得到的产出比。
从劳动密集型的养老服务特征来讲,在养老服务当中,环境很重要,但人才是驱动力及核心。所以在以人为核心的过程当中,我们特别关注的是:
我的机构配够人数了没有?要配多少?
我们做养老机构和养老服务设施过程当中,首先会得到一个比如国家级的标准或者行业级的标准,(这些标准会给予一些准则,使我们知道)一个人大概在照护服务当中,能够提供服务的量,例如一个护工应该负责照护多少个老人。
在中国,我们发现目前没有这样的指标制定。为什么?这里有很深层次的原因:
第一,不像在日本、欧洲很多国家,我们很多市场端机构的养老服务,对老年人这块的分级分类并不规范。由于没有把我们的对象分级分类,我们的服务提供者,就很难确定服务的资质、数量、配置。
第二,最主要的问题,是我们的服务标准性很差,你干出来的活和我干出来的活,差异度很大。
2017年,我们国家建国以来启动了第一个关于养老机构的质量管理专项行动,这次专项行动过程当中,我们能解读在质量要求115项当中,基本要求大家有没有做到。而对于做的程度,我们没有考量,我们没有执行标准决定你的达成度有多高。
基于这点,在供方的角度,不太知道你应该有多少人,什么样的人,用什么样的工作模式,最佳组合方式是什么。
还有大家都知道的一个情况,养老服务相关人才,上到院长,下到养老护理员,流动性极大。这种人员的不稳定性,直接会导致质量的偏差。
找供需双方平衡点
讲一个很有意思的笑话,我经常讲,但这是真实的。
某家社会办养老机构,院长是个医务人员出身,所以非常注重在养老服务当中的专业性。他当了院长以后,把自己医院营养科主任请到了自己的养老机构当中,给老人进行了营养评定,每个老人做了营养处方,把这些处方拿给厨子看,厨子疯了。因为每个老人都可能伴随有各种各样的慢病,这个不能吃这个,那个不能吃那个,厨子说:我没办法一个一个地做饭。
最后厨子想了一个非常智慧的方法:不是有人不让吃盐,有人不让吃糖,有人不让吃油吗?所以我做一顿饭,既不搁糖,也不搁油,也少搁盐,你能吃什么就吃什么。
结果,老人吃了一个月以后全部造反,尽管获取了某种方面的健康,但老人却投诉说:院长,你太黑心,我一共才能活几年,怎么老让我吃少油没盐的东西?!
另一家养老院院长是做酒店出身的,说:“民以食为天,我保证我的老人第一体验要好,吃的要好”。所以把大厨请来了,做得非常丰盛的饭。他们机构的老人周末回家看儿子、孙子,要跑回养老院吃晚饭。为什么?说外面的饭馆做不过养老院。结果吃了三个月,一体检,没有一个老人内科相关指标是正常的!
这两件事都提醒我们,光有老人和老人家属的认可,是不是就满足了我们全部的质量要求?
我们可能在局部里面去满足了某种体验的时候,更要注意在一种整体范围内的质量平衡;更具体讲,养老服务质量,是在服务提供方式、状况,与服务对象(老人与家属)的主观感知之间,找到平衡点。
养老服务质量的两个内涵
养老服务质量有两个基本内涵:
第一个叫技术质量,这个是有形的,包括设施设备、辅助物品与用具等。
比如我们有很多国家标准,去年经过 115 条专项检查,12 月 29 号国家正式颁布了养老服务的第一部国家级标准 —— 养老服务质量基本规范。文件里面全部告诉大家,说硬件怎么样,要做的服务有哪些,这是底线要求。
现在我们不能说一穷二白,无法可依。但是,是不是老人获得感很强?举例子来讲,当时我们在讨论国标的时候,来自养老院院长共同的呼声说:“ 谢老师,得给个数,养老院里面一个护理员应该管几个老人?不能没有数 ” 。
我跟他们说:“ 在国内做养老机构,所有技术的工时测定是我们,但是到今天,其实我也没搞懂。为什么?是因为在我们绝大多数养老院里面,我们老人还没分区分类分明白呢,这个分区分类分明白是指,到底应该是哪些优化性的技术性行为,(到目前为止,我们作为标准制定者)也不知道。”
第二个叫功能质量,是无形的,包括服务能力、环境质量、人员质量等。
比如能力这件事,我们 2013 年做老年人能力评估行业标准的时候,非常痛苦,人家不知道评估是什么,人家说:我们不评估不也干活了?
推了这么多年评估,现在(终于)有一个可喜的现象,大家懂得干养老要评估了。但是又出了第二个问题,就是矫枉过正,为了评估而评估。
比如说适老化,刚才很多老师在这儿讲适老化,我都同意,但是我们现在讲适老化是供方思维,比如我要改你们家,我去评你们家环境,我说这儿也不合适,那儿也不合适,从一个老人(角度)来讲,觉得你是个卖东西的是吧?买的不如卖的精,你当然说我们家这儿那儿都不合适。
适老化很大程度是:
第一,老年人能力状态;
第二,老年人觉得在这个环境当中,哪儿不适合他 / 她。
我们有一个经典的案例:一个老人在家里地客厅和厨房之间,有一步高低差的一个台阶,老人在自己家里活了一辈子没摔过跟头。结果因为岁数越来越大,眼睛不好,子女给送到养老院了。我们所有的养老院都是适老的,老人进了养老院一个星期摔了三个跟头。为什么?因为老人一到出屋的时候,就开始摸门上的家里特别习惯的布条,他摸到那个,就可以拉着摸台阶了。但是到了养老院,门上没这个东西,很干净,老人找啊找,找不着这个东西,就摔了个跟头。
像以上举的例子,适老的环境是在人的(特定)条件下(才能成立的),所以我们讲服务能力是多方面的,这时候单纯把这个人教育完了周期太长,标准性太差。如果指望做完人的标准化,再做服务的标准化,很困难的。所以,必须从某种层面上去解决人在这里面的不稳定性。
在这个过程当中,我们在所有质量管理阶段当中,第一个叫”守则”,就是你有没有定好规矩。国家现在开始定规矩,我们很多企业也在定规矩。但是我见过这样的企业,请一个公司,花几十万上百万做文件,然后开始贯彻这些文件,这些文件都有了,是不是能做好养老?不一定。一个养老护理员,别说知识水平高低,就我现在的状况(做一个例子),你指着让我背够50条规则再干活,我先傻掉了!因为智力不足,记不住!
因此从大量实践看,从 “守则” 走到第二个阶段是 “效益” ,有效的原则下做减法。在所有优化流程当中,把最有价值、关键节点的活动留下来,非正式活动减出去。
人才策略
质量是通过后续服务和人来最后呈现的,所以基于这一点,就有第二个话题,人才到底起到什么作用。怎么办?这里有几个策略就需要我们考虑:
第一,不能把这里的标准化和质量,寄托在人的标准和质量上,你得给他工具。
就像在座诸位,你们到餐馆去点餐,有个小服务员问你吃什么,拿个本来记。现在你发现这样的人越来越少,为什么?人口不够,年轻人干别去了,来的都是40、50后,原来只会端盘子,现在要给你点餐。现在我们餐馆怎么解决?特别简单,你扫二维码,自个儿扫,扫完点完了,我给你端来。工具的提升是解决标准的第一个手段。
第二,怎么让人安心呢?我们要有组织来保障养老服务,我们讲非常重要的质量约束是要依靠什么?我们得依靠制度性建设,比如你得有养老照护保险,给人的服务的部分做出保障。
第三,在这个过程当中,要建立区域人才库。这个我在各种论坛上都去呼吁。为什么?我们现在是用挖墙脚的方式,这个人不错,今天从这家挖到那家去,挖来挖去就这么多做事的人,市场被弄乱了。
另外,我们不希望这个人今天拿锄头,明天端盘子,后天是养老护理员,这样怎么能成为稳定的一员?必须给他一个明确的职业通路,把培训教育质量和职业通路结合起来。